Avalon International Airshow 2025

Die Herausforderung

Die Avalon International Airshow ist die größte Veranstaltung im Kalender der australischen Streitkräfte, die der Öffentlichkeit zugänglich ist. Die Ausgabe 2025 zog innerhalb von sieben Tagen in Victoria, Australien, mehr als 200.000 Besucher und Delegierte aus 50 Ländern an.

Die Royal Australian Air Force benötigte ein Markenprogramm, das alle Zielgruppen gleichzeitig ansprechen konnte – Schüler, die sich über berufliche Laufbahnen informieren, den Generalgouverneur und den stellvertretenden Ministerpräsidenten, Militärangehörige aus verbündeten Nationen sowie Familien, die einen Tag auf der Messe verbrachten. Jedes Produkt musste einen genau definierten Zweck erfüllen und gleichzeitig strenge Sicherheitsvorschriften im Verteidigungsbereich einhalten sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln gewährleisten.

Die Merchandising-Agentur der Luftfahrtmesse übernahm das gesamte Spektrum: Design, Fertigung, internationale Konsolidierung, Versand, Lagerung, Qualitätskontrolle und Verteilung an 40 Veranstaltungsorte.

Die Lösung

Die Merch-Agentur stellte 22 Produktlinien mit insgesamt mehr als 675.000 Artikeln zusammen. Jede davon richtete sich an eine bestimmte Zielgruppe oder erfüllte einen bestimmten betrieblichen Bedarf.

Auf den Rekrutierungsplakaten wurden 37 verschiedene Karrierewege anhand von 74 verschiedenen Motiven präsentiert. Im Rahmen eines „Sammel- und Entdeckungssystems“ wurden 50.000 A5-Karten mit Flugzeugmotiven mit 12 passenden Ansteckern kombiniert, was Schulkindern und Familien einen Anreiz bot, das Gelände der RAAF zu erkunden. Hochrangige Persönlichkeiten erhielten individuell gestaltete Challenge-Coins. Maßgefertigte PVC-Aufnäher ersetzten die Einheitskennzeichen des Verteidigungspersonals, wodurch eine Sicherheitsanforderung erfüllt wurde und gleichzeitig jede Person ein Andenken erhielt.

Die Agentur bündelte die Produktion von 17 Herstellern über ihre Niederlassung in Shenzhen und versandte alles als eine einzige Sendung nach Australien. Das Team führte in Melbourne eine zweite Qualitätsprüfung durch, sortierte die Ware auf 24 inventarisierte Paletten, die nach Standort gekennzeichnet waren, und lieferte sie gemäß den vom Verteidigungsministerium genehmigten Protokollen aus. Die Gesamtkosten des Programms beliefen sich auf 250.000 AUD, wobei 1.200 AUD nicht ausgegeben wurden.

Zielgruppensegmentierung

Sechs verschiedene Lanyard-Designs auf insgesamt 110.000 Exemplaren dienten zur Kennzeichnung von internationalem Militärpersonal, Würdenträgern, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit. Zwei verschiedene Mützenmodelle unterschieden das Verteidigungspersonal von den allgemeinen Teilnehmern. Jeder Artikel erfüllte eine logistische Aufgabe.

Originelles Kreativkonzept

Wenn kein Bildmaterial vorlag – wie im Fall des PC-21-Testflugzeugs und der „Roulettes“-Anstecknadeln –, erstellte die Merchandising-Agentur von Grund auf eigene technische Zeichnungen, die den Markierungen und Linien des tatsächlichen Flugzeugs entsprachen.

Feiertagsausführung

Das Veranstaltungsteam der Luftwaffe bestellte am letzten Tag vor Weihnachten 250.000 Rekrutierungsplakate. Die Merchandising-Agentur kümmerte sich über die Feiertage um die Freigabe der Druckvorlagen und koordinierte die Produktion rund um das chinesische Neujahrsfest, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten.

Ergebnisse

Der Merchandising-Partner der Flugschau lieferte alle über 675.000 Artikel aus 22 Produktlinien pünktlich und unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorschriften an 40 Standorte aus, wobei 1.200 US-Dollar des Budgets ungenutzt blieben.

Das Plakatprogramm stach besonders hervor. Von den 250.000 produzierten Rekrutierungsplakaten nahmen die Besucher 248.000 mit – eine Abholquote von 99 %. Diese Plakate hängen nun in Haushalten, Schulen und am Arbeitsplatz in ganz Australien, wobei jedes einzelne einen anderen Karriereweg bei der RAAF vorstellt.

Das „Sammeln und Entdecken“-System begeisterte Zehntausende von Familien und führte nach der Veranstaltung zu Anfragen nach weiteren Ansteckern. Die Challenge-Coins waren trotz ausreichender Anfangsbestände ausverkauft, woraufhin die RAAF umgehend eine Nachbestellung aufgab. Allein im Rahmen der Stempelsammelaktion am Publikumstag lösten die Besucher innerhalb von zweieinhalb Tagen 25.000 Werbeartikel ein.