25.
Jubiläum
3
Spendenzwecke
350
PATH-Trinkflaschen
Die Herausforderung
Der „Black Swamp Classic“ ist ein zweitägiges Wohltätigkeits-Golfturnier mit anschließender Gala im Nordwesten von Ohio, bei dem über die Braden-Kramer-Stiftung sowie die YMCAs von Findlay und Putnam County Spenden für Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für Jugendliche gesammelt werden. Seit 1999 bringt die Veranstaltung führende Persönlichkeiten der Gemeinde, Sponsoren, lokale Unternehmen, Golfer und ehrenamtliche Helfer zusammen.
Anlässlich seines 25-jährigen Jubiläums benötigte das Classic ein Event-Branding-Konzept, das diesem Meilenstein gerecht wurde – ein Konzept, das eine einheitliche Identität über das gesamte Golfturnier, die „Extravaganza“-Gala und alle dazwischenliegenden Kontaktpunkte hinweg vermittelte.
Der Partner für Markenartikel des Turniers übernahm die umfassende Betreuung: Drucksachen, maßgeschneiderte Verpackungen, Markenbekleidung, VIP-Pakete, Beschilderung sowie eine Nachhaltigkeitsinitiative. Das Ergebnis war das bislang erfolgreichste Jahr des Classic mit einem Nettoerlös von mehr als 300.000 US-Dollar.
Diese Fallstudie zum Event-Branding-Programm zeigt, wie Markenartikel, Beschilderung, Verpackungen, Bekleidung und Maßnahmen zur Nachhaltigkeit zusammenwirken können, um ein einheitlicheres Erlebnis bei einer Wohltätigkeitsveranstaltung zu schaffen.
Die Lösung
Das Event-Branding-Programm begann mit einem sorgfältig zusammengestellten VIP-Golf-Set, das in einer individuell gestalteten Box mit Jubiläumsbotschaften präsentiert wurde. Jedes Set enthielt ein Divot-Werkzeug, eine Challenge-Münze, einen Golfballreiniger, einen magnetischen Ballmarker-Clip, Golfbälle, einen individuell gestalteten Koozie sowie ein Premium-Polohemd mit einem „Rinse-and-Repeat“-Muster. Die Teilnehmer erhielten zudem eine individuell gestaltete Kappe mit einem dreidimensionalen Emblem, das an das Branding des Classic angelehnt war.
Von dort aus übertrug der Partner das visuelle Erscheinungsbild auf beide Veranstaltungstage im Findlay Country Club. Beschilderungen auf dem Golfplatz, Drucksachen, Einladungen und die Kleidung der ehrenamtlichen Helfer verliehen der Veranstaltung vom Check-in bis zum Abschluss der „Extravaganza“ ein einheitliches Erscheinungsbild. Ein Kofferanhänger mit einem QR-Code, der zu aktuellen Veranstaltungsinformationen führte, hielt die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung auf dem Laufenden.
Das Team spendete zudem wiederverwendbare PATH-Trinkflaschen an alle Teilnehmer – mehr als 350 an zwei Tagen –, wodurch Einwegplastik vollständig vermieden wurde. Die Gesamtkosten des Programms beliefen sich auf etwa 46.000 US-Dollar.
Gestaltung des VIP-Sets
Individuell gestaltete Schachteln mit Jubiläumsbotschaften sorgten bereits vor dem Öffnen durch die Teilnehmer für die richtige Stimmung. Jeder Artikel, von der Challenge-Münze bis zum Polohemd, unterstrich die 25-jährige Identität des Classic.
Umfassendes Markenmanagement
Die Merch-Agentur war für die Beschilderung, Werbematerialien, Einladungen, die Bekleidung der ehrenamtlichen Helfer sowie die Marken-Sets verantwortlich und verlieh der Veranstaltung so eine einheitliche visuelle Identität, die sich über beide Tage und an allen Veranstaltungsorten hinweg durchzog.
Nachhaltigkeit
Die Merch-Agentur spendete PATH-Wiederverwendbare Wasserflaschen für mehr als 350 Teilnehmer und verzichtete damit auf Einweg-Plastikflaschen – ein praktischer Beitrag, der im Einklang mit dem gemeinnützigen Leitbild der Veranstaltung stand.
Ergebnisse
Dank dieses Programms verzeichnete der „Black Swamp Classic“ sein erfolgreichstes Jahr seit 25 Jahren. Die Veranstaltung erzielte an zwei Tagen einen Reinerlös von mehr als 300.000 US-Dollar, zog über 400 Teilnehmer und Freiwillige an und verzeichnete mit mehr als 120 Gästen einen neuen Besucherrekord bei der „Extravaganza“-Gala.
Die Markenarbeit verband das gesamte Erlebnis vom ersten Eindruck bis zum abschließenden Toast miteinander. VIP-Pakete sorgten dafür, dass die Teilnehmer bereits vor Erreichen des ersten Abschlags ein unvergessliches Erlebnis erhielten. Einheitliche Beschilderung, Werbematerialien und Bekleidung trugen die Jubiläumsidentität in jeden Bereich der Veranstaltung. Und die gespendeten PATH-Wasserflaschen ersetzten Einweg-Plastikflaschen, ohne den Veranstaltern zusätzliche Kosten zu verursachen – ein Detail, das die Werte des Classic ebenso deutlich unterstrich wie jeder andere Marken-Touchpoint.
Das Classic-Festival hat dieselbe Merchandising-Agentur bereits für das nächste Jahr wieder engagiert.
Erlöse
300.000 $ und mehr
Nettoerlös aus dem zweitägigen Turnier und der Gala
Teilnahme
400+
Teilnehmer und ehrenamtliche Helfer waren während der gesamten Veranstaltung im Einsatz
Nachhaltigkeit
100 %
An beiden Tagen wurden Einweg-Plastikwasserflaschen vollständig abgeschafft
„Was diese Partnerschaft so bedeutungsvoll macht, ist nicht nur die Qualität der Waren – es ist das persönliche Engagement, das sie in den Classic einbringen. Ihr Team engagiert sich seit Jahrzehnten für diese Veranstaltung, deren Zielsetzung und deren Begünstigte, und ihre Beiträge gehen weit über die Produkte hinaus.“
Chris Webb, Vorsitzender des Black Swamp Classic