Black Swamp Classic

Le défi

Le Black Swamp Classic est un tournoi de golf caritatif de deux jours, accompagné d’un gala, organisé dans le nord-ouest de l’Ohio, qui permet de collecter des fonds au profit de programmes dédiés à la santé et au bien-être des jeunes par l’intermédiaire de la Fondation Braden Kramer et des YMCA des comtés de Findlay et de Putnam. Depuis 1999, cet événement rassemble des responsables locaux, des sponsors, des entreprises locales, des golfeurs et des bénévoles.

À l’occasion de son 25e anniversaire, le Classic avait besoin d’un programme de communication événementielle à la hauteur de cet événement marquant, capable de véhiculer une identité cohérente à travers le tournoi de golf, le gala « Extravaganza » et tous les autres moments clés de l’événement.

Le partenaire chargé des produits dérivés du tournoi a pris en charge l’ensemble du projet : supports imprimés, emballages sur mesure, vêtements à l’effigie du tournoi, kits VIP, signalétique et initiative en faveur du développement durable. Il en a résulté la meilleure édition du Classic à ce jour, avec plus de 300 000 dollars de recettes nettes.

Cette étude de cas sur un programme d’image de marque événementielle montre comment les produits dérivés, la signalétique, les emballages, les vêtements et les choix en matière de développement durable peuvent se combiner pour créer une expérience plus cohérente lors d’un événement caritatif.

La solution

Le programme de promotion de l’événement a débuté par la remise d’un kit de golf VIP soigneusement sélectionné, présenté dans un coffret personnalisé à l’effigie de la marque et comportant un message commémoratif. Chaque kit comprenait un relève-paspol, une pièce commémorative, un nettoyeur de balles de golf, un marqueur de balle magnétique, des balles de golf, un manchon isotherme personnalisé et un polo haut de gamme orné d’un motif répétitif. Les participants ont également reçu une casquette personnalisée arborant un emblème en relief en lien avec l’image de marque du Classic.

À partir de là, le partenaire a décliné l’identité visuelle sur l’ensemble des deux journées au Findlay Country Club. La signalétique sur le parcours, les supports imprimés, les invitations et les tenues des bénévoles ont conféré à l’événement une image cohérente, de l’accueil jusqu’à la finale de l’Extravaganza. Une étiquette de bagage comportant un code QR renvoyant vers les actualités de l’événement a permis aux participants de rester informés tout au long de la manifestation.

L’équipe a également offert des gourdes réutilisables PATH à tous les participants – plus de 350 en deux jours –, ce qui a permis d’éliminer totalement les plastiques à usage unique. Le coût total du programme s’est élevé à environ 46 000 dollars.

Résultats

Ce programme a permis au Black Swamp Classic de connaître sa meilleure édition depuis 25 ans d’existence. L’événement a permis de récolter plus de 300 000 dollars de recettes nettes en deux jours, a mobilisé plus de 400 participants et bénévoles, et a attiré un nombre record de plus de 120 invités au gala « Extravaganza ».

Le travail de communication a permis de créer une expérience cohérente, de la première impression jusqu’au toast final. Les kits VIP ont offert aux participants un souvenir mémorable avant même qu’ils n’atteignent le premier tee. Une signalétique, des supports promotionnels et des vêtements cohérents ont permis de véhiculer l’identité de cet anniversaire dans chaque aspect de l’événement. Et les gourdes PATH offertes ont permis de supprimer les bouteilles d’eau en plastique à usage unique sans entraîner de coûts supplémentaires pour les organisateurs – un détail qui a renforcé les valeurs du Classic aussi clairement que n’importe quel autre élément de communication de la marque.

Le Classic a déjà fait appel à la même agence de produits dérivés pour l’année prochaine.